ИП нанимает иностранца: уведомлять нужно по месту работы

Если мигрант фактически работает не в регионе регистрации ИП, уведомление о заключении договора подают в территориальный орган МВД по месту работы. При работе в нескольких регионах уведомление подают в каждом. Для Москвы и области, а также Петербурга и Ленобласти действует соглашение: патент одного региона подходит для обоих.
Используйте новую форму МВД, действующую с 1 сентября 2026. Согласие на обработку персональных данных оформите отдельно и приложите к уведомлению. Подать документы можно лично, почтой или через Госуслуги.
НДФЛ с доходов работника на патенте считают по прогрессивной шкале. Чтобы зачесть уплаченные авансы за патент, запросите в ФНС уведомление о праве на зачет.
Проверьте, есть ли для вашего ОКВЭД квота на иностранных работников. Сам сотрудник должен в течение двух месяцев после получения патента уведомить МВД о работе и приложить копию договора — иначе патент аннулируют. А с 2027 года доход ниже установленного уровня может стать основанием для его аннулирования.