Главбух отвечает не только за проводки: пять личных рисков

Ошибки в отчётности, спорные выплаты и общий пароль от 1С могут обернуться претензиями уже к самому бухгалтеру. Разбираем пять ситуаций, где вопрос решают документы:
1️⃣ Штраф за несданную отчётность. ФНС рекомендует применять статью КоАП со штрафом до 10 000 ₽. Если отчётность составили, но она не дошла из-за сбоя, сохраняйте файл и квитанции ЭДО — это поможет оспорить штраф.
2️⃣ Штраф за нарушения с алиментами. Проверяйте протокол пристава: даты, описание нарушения и ссылки на обязанности. Факт исполнения подтверждайте документами и квитанциями об отправке.
3️⃣ Взыскание или увольнение за действия коллеги. Если к 1С и паролям имели доступ другие сотрудники, одного следа в программе мало. Храните журналы регистрации и разграничивайте доступ.
4️⃣ Претензии к личным переводам компании. Банковские выписки, чеки, переписка и авансовые отчёты покажут, куда ушли деньги и знал ли о них директор.
5️⃣ Требование вернуть зарплату и премии. Сохраняйте расчётные ведомости, приказы, платёжки и отчётность, которую компания направляла в ФНС и СФР.
В каждом споре решают документы и фиксация договоренностей, а не аргумент «я точно всё помню».
💬 Какие риски встречались вам? Делитесь в комментариях.