#Дела_и_Люди

Друзья, начинаем цикл публикаций под рубрикой #Дела_и_Люди о том, как устроена администрация нашего округа. Расскажем, за что отвечают специалисты наших отделов и к кому, с каким вопросом вы можете обращаться.
Отдел организационного обеспечения
Это настоящий нервный узел административной жизни округа. Сюда стекается вся поступающая корреспонденция: обращения граждан, письма и поручения, нормативно-правовые акты и протоколы. А ещё именно здесь работает программное обеспечение многих информационных систем и цифровых сервисов — от обработки запросов до синхронизации данных между ведомствами. В отделе семь специалистов, которые отвечают за свои направления деятельности.
Как театр начинается с вешалки, так знакомство с администрацией округа для гражданина начинается с приемной. Кто стоит на «входе» в администрацию?
Знакомьтесь: специалист отдела организационного обеспечения, секретарь приёмной - Дарья Дмитриевна Трифонова.
Дарья Дмитриевна - первый человек, к которому вы обращаетесь, когда приходите в администрацию или звоните по телефону приемной 83915021345. Именно секретарь фиксирует ваше обращение, присваивает ему входящий номер и следит, чтобы оно попало к нужному специалисту.
По сути, приемная – центр сортировки писем. Сначала корреспонденция, которая стекается в администрацию по всем каналам связи, проходит обязательную регистрацию, затем отписывается по подчиненности исполнителям, которые готовят ответы. Ответы также регистрируются и направляются авторам письма. Здесь важно ничего не упустить, чтобы механизм делопроизводства работал как часики.
А если вы звоните в приемную, Дарья Дмитриевна помогает вам сориентироваться, подсказывает, какой отдел решает вашу проблему и какие документы понадобятся. Организация личного приёма главой округа и его заместителей тоже в обязанностях секретаря. Отправка корреспонденции в установленные законом сроки, тоже функционал Дарьи Трифоновой.
Если у вас есть вопрос к администрации — вы теперь знаете, к кому обратиться. Просто приходите или звоните в приёмную. Вас обязательно услышат и помогут!
А завтра мы познакомим вас со следующим специалистом отдела организационного обеспечения — следите за обновлениями!
#БирилюсскийОкруг #ВАРМСУ
| Наши новости в MAX выходят раньше, чем в других соцсетях! Подписывайся, будь в курсе жизни округа: https://clck.ru/3T9M97 Канал губернатора Красноярского края: https://clck.ru/3Nfqmc