✅Правила хранения и учета документов: обучающий семинар для ответственных за архивы в территориальных управлениях Афанасьевского муниципального округа.

В целях повышения качества документационного обеспечения и внедрения единых требований к работе с архивными документами состоялся обучающий семинар для ответственных за архивы в территориальных управлениях администрации Афанасьевского муниципального округа. Участники - представители организаций источников комплектования муниципального архива обсудили практическое применение «Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утверждены приказом Росархива от 31.07.2023 № 77).
Ключевой частью семинара стала практическая работа с паспортом архива - документом, который ежегодно составляется каждой организацией источником комплектования и отражает фактическое состояние хранения документов на 1 декабря текущего года. Особое внимание уделили корректному внесению сведений о составе и объёме хранящихся документов.
Важным итогом встречи стало согласование сроков упорядочения и приёма передачи документов организаций в муниципальный архив на 2027 год. Данный график станет основой для планомерной и своевременной передачи документов, имеющих историческую и практическую ценность.
В завершение семинара для участников провели экскурсию в архивохранилище. Гости увидели, как организовано хранение документов и какие условия созданы для их сохранности, а также познакомились с методикой расчёта загруженности стеллажей - этот показатель имеет важное значение при заполнении паспорта архива.
Благодарим коллег за активное участие и плодотворную работу. Совместная деятельность по соблюдению единых правил - залог сохранности документального наследия нашего округа.